Datenschutzinformation
Erhebung von persönlichen Daten
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts:
Universität Stuttgart
Keplerstraße 7
70174 Stuttgart
+49 (0)711/685-0
poststelle@uni-stuttgart.de
Datenschutzbeauftragter
Universität Stuttgart
Datenschutzbeauftragter
Breitscheidstr. 2
70174 Stuttgart
+49 (0)711/ 685-83687
Fax: +49 (0)711/ 685-83688
datenschutz@uni-stuttgart.de
Zweck der Datenerhebung und Folgen der Nichtbereitstellung von Informationen
Bearbeitung und Bestätigung der Anmeldung und Abwicklung der Veranstaltung.
Für die Anmeldung sind Pflichtangaben erforderlich, ohne Pflichtangaben kann die Anmeldung nicht abgeschlossen werden. Eine Teilnahme an der Veranstaltung ist dann nicht möglich.
Rechtsgrundlage
1. Verarbeitung und Bestätigung der Anmeldung
Art. 6 Abs. 1 lit e i.V.m. Art. 6 Abs. 3 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) in Verbindung mit § 4 des Landesdatenschutzgesetzes Baden-Württemberg in der jeweils gültigen Fassung
2. Teilnehmerliste und zukünftige Einladungen
Art. 6 Abs. 1 lit a DS-GVO
Empfänger der Daten
MPA Universität Stuttgart
Pfaffenwaldring 32
70569 Stuttgart
Für alle datenschutzrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte direkt an die Universität Stuttgart.
Teilnehmerliste
Vor- und Nachname, Institution/Firma, Ort, Land; andere Teilnehmer der Veranstaltung, wenn Sie bei der Anmeldung zugestimmt haben, dass die angegebenen Daten (ohne Angaben zu Telefon und E-Mail) in die Teilnehmerliste aufgenommen werden.
Vor- und Nachname: Haushaltsstelle MPA Universität Stuttgart zum Zwecke der Abrechnung.
Dauer der Datenspeicherung
Bis zur endgültigen Abwicklung der Veranstaltung, d.h. etwa ein bis zwei Monate nach dem letzten Veranstaltungstag, werden die Daten grundsätzlich gelöscht.
Ausgenommen hiervon ist die Teilnehmerliste mit Vor- und Nachnamen, die aus haushaltsrechtlichen Gründen für zehn Jahre zusammen mit den Haushaltsunterlagen für die Abrechnung der Tagung gespeichert wird.
Ausgenommen sind auch Ihr Vor- und Nachname sowie Ihre E-Mail-Adresse, wenn Sie bei der Anmeldung Ihr Einverständnis gegeben haben, weitere Informationen über zukünftige MPA-Seminare oder ähnliche Veranstaltungen zu erhalten. Eine Löschung erfolgt im Falle des Rücktritts oder wenn eine E-Mail dauerhaft unzustellbar ist.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht, von der Universität Stuttgart Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten bzw. unrichtige Daten zu berichtigen.
Sie haben auch das Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung oder auf Widerspruch gegen die Verarbeitung.
Sie haben auch das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wenn Sie bei der Anmeldung Ihre Zustimmung zur Veröffentlichung auf der Teilnehmerliste und/oder zum Erhalt künftiger Einladungen zu ähnlichen Veranstaltungen durch die MPA Universität Stuttgart gegeben haben. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Bitte wenden Sie sich an das Organisationsteam, Telefon: +49 (0)711/ 685-63073, mpa-seminar@mpa.uni-stuttgart.de
Sie haben das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt.
Die zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.
Verarbeitung zu einem anderen Zweck
Sofern Sie bei der Anmeldung eingewilligt haben, zukünftig Einladungen zu ähnlichen Veranstaltungen per E-Mail von der MPA Universität Stuttgart zu erhalten, werden Ihr Vor- und Nachname sowie die E-Mail-Adresse verarbeitet.
Data protection information (translation, german version applies)
Collection of personal data
Responsible body within the meaning of data protection law:
University of Stuttgart
Keplerstrasse 7
70174 Stuttgart
+49 (0)711/685-0
poststelle@uni-stuttgart.de
Data Protection Officer
University of Stuttgart
Data Protection Officer
Breitscheidstr. 2
70174 Stuttgart
+49 (0)711/ 685-83687
Fax: +49 (0)711/ 685-83688
datenschutz@uni-stuttgart.de
Purpose of data collection and consequences of not providing information
Processing and confirmation of the registration and handling of the event.
Mandatory information is required for registration; registration cannot be completed without mandatory information. Participation in the event is then not possible.
Legal basis
1. processing and confirmation of registration
Art. 6 para. 1 lit. e in conjunction with Art. 6 para. 3 of the General Data Protection Regulation (GDPR). Art. 6 para. 3 of the General Data Protection Regulation (GDPR) in conjunction with Section 4 of the Baden-Württemberg State Data Protection Act as amended.
2. list of participants and future invitations
Art. 6 para. 1 lit. a GDPR
Recipient of the data
MPA University of Stuttgart
Pfaffenwaldring 32
70569 Stuttgart
For all data protection issues, please contact the University of Stuttgart directly.
List of participants
First and last name, institution/company, city, country; other participants of the event, if you have agreed to the data provided (without telephone and e-mail details) being included in the list of participants when registering.
First name and surname: Budget office MPA University of Stuttgart for billing purposes.
Duration of data storage
The data will generally be deleted until the event is finally concluded, i.e. approximately one to two months after the last day of the event.
An exception to this is the list of participants with first and last names, which is stored for ten years together with the budget documents for the accounting of the conference for budgetary reasons.
Your first name, surname and e-mail address are also excluded if you have given your consent to receive further information about future MPA seminars or similar events when registering. Deletion takes place in the event of withdrawal or if an e-mail is permanently undeliverable.
Your rights
You have the right to obtain information from the University of Stuttgart about your stored personal data or to correct incorrect data.
You also have the right to erasure or restriction of processing or to object to processing.
You also have the right to withdraw your consent at any time if you have given your consent to publication on the list of participants and/or to receiving future invitations to similar events by the MPA University of Stuttgart when registering. The withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal. Please contact the organization team, telephone: +49 (0)711/ 685-63073, mpa-seminar@mpa.uni-stuttgart.de
You have the right to lodge a complaint with the supervisory authority if you believe that the processing of your personal data violates applicable law.
The competent supervisory authority is the Baden-Württemberg State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information.
Processing for another purpose
If you have agreed to receive future invitations to similar events by e-mail from the MPA University of Stuttgart, your first and last name and e-mail address will be processed.
